Verein

Die Schülermitverantwortung (SMV)
Die SMV ist dazu da, Anliegen der Schüler zu bearbeiten und Veranstaltungen/Aktionen zu organisieren. Sie setzt sich aus Klassensprecher/Innen der Klassen 6 bis 12 zusammen und ist Mitglied im Landesschülerrat (LSR) der Waldorfschulen.

Die Eltern (Elternkonferenz)
Sie sind Partner der Lehrer. Gemeinsam arbeiten sie an der Erziehung der Kinder. Darüber hinaus übernehmen die Eltern, je nach Möglichkeiten, Interesse, persönlichen Begabungen und Fähigkeiten, Ämter und Aufgaben für das Schulganze.

Das Lehrerkollegium
Es verantwortet die Pädagogik und den Unterricht. Der Verwaltungsrat arbeitet als Delegation des Kollegiums und nimmt nach außen hin die Funktionen der Schulleitung wahr.

Der Träger
Der Verein Freie Waldorfschule Heidenheim e.V. ist der Träger der Schule, des Hortes und des Kindergartens. Der Vorstand besteht aus Eltern und Lehrern.

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Aufgabe des Vereins ist die Förderung eines freien öffentlichen Schulwesens auf der Grundlage der Pädagogik Rudolf Steiners. Im Besonderen ermöglicht der Verein die Arbeit der in diesem Sinne 1946 gegründeten Freien Waldorfschule Heidenheim sowie ihrer Einrichtungen, die den gleichen pädagogischen Zielen dienen, wie Kindergarten, Hort usw.
Er fördert sie ideell und wirtschaftlich und vertritt sie rechtlich. Weitere Aufgabe des Verein ist die Beschaffung von Spendenmitteln für wissenschaftliche Aufgaben und Forschungsaufgaben des Bundes der Freien Waldorfschulen e.V. oder ihm verbundener Einrichtungen, insbesondere für die Finanzierung der Lehrerausbildung für Waldorfschulen.

Die Finanzierung der Schule steht auf drei Säulen:
- Zuwendungen von Land, Stadt und Landkreis  
- Mitgliedsbeiträge
- Spenden